Utile

Ce este Business Intelligence: 3 lucruri pe care trebuie să le știi despre BI

by webeditor October 6, 2022 0 comments

Inteligența poate că are multe definiții, dar cea clasică face referire la capacitatea de a înțelege și de a sintetiza ceea ce este esențial, ca mai apoi să poți rezolva și alte situații sau probleme noi, bazându-te pe experiențe sau informații acumulate anterior. Într-un cuvânt, capacitatea de a fi adaptabil! În ceea ce privește domeniul afacerilor, nu poți învăța și nu te poți adapta dacă nu ai acces la informații.

Cea mai bună metodă de a acumula informații este implementarea unui software de Business Intelligence. Află la ce se referă acest termen și descoperă soluțiile performante de BI pentru firma ta din cele ce urmează!

Ce este Business Intelligence

BI sau Business Intelligence face referire la capacitatea unei firme/companii/organizații de a lua decizii de afaceri mai bune, de a acționa mai chibzuit și de a implementa procese mai eficient, toate bazate pe informații atent colectate și interpretate.

Un astfel de sistem îți permite să colectezi date din firma ta, să le prezinți într-un format foarte facil de urmărit și de înțeles, dar și să furnizezi informațiile respective la nivelul întregii companii pentru ca angajații să se poată folosi de ele.

Ce procese asigură un sistem BI

Un software de Business Intelligence va fi capabil să îndeplinească o mulțime de sarcini printre cele mai populare și apreciate fiind:

• Pregătirea datelor prin gruparea în funcție de surse și identificarea aspectelor precum dimensiuni și relevanță pentru procese;
• Exploatarea datelor, mai exact utilizarea bazelor de date, a statisticilor și chiar a inteligenței artificiale. Cu ajutorul acestei funcții vei putea identifica mult mai ușor tendințele și chiar seturile foarte mari de date;
• Interogarea datelor, cu ajutorul interogărilor specifice. Astfel, poate avea loc filtrarea datelor și în final extragerea răspunsurilor necesare din seturile de date;
• Analiza descriptivă și analiza statistică. Prima utilizează analiza preliminară a datelor, iar a doua o preia pentru a explora datele folosind statistici;
• Analiza vizuală, mai exact explorarea informațiilor pe baza elementelor grafice, în scopul comunicării informațiilor relevante în timp real;
• Vizualizarea datelor, adică transformarea analizelor în reprezentări vizuale, de pildă grafice, diagrame sau histograme și așa mai departe. Acest proces va ușura interpretarea datelor;
• Măsurarea performanțelor și compararea valorilor, proces care constă în compararea datelor de performanță actuale cu cele istorice. Poți folosi dashboarduri personalizate pentru a evalua direcția în care se îndreaptă activitatea ta;
• Raportare, mai exact transmiterea analizelor către persoanele care se ocupă de procesul decizional.

Ce avantaje prezintă un sistem BI?

Cel mai important avantaj în afaceri este capacitatea de a prelucra un număr cât mai mare de date într-un timp cât mai scurt. Astfel, implementarea unui software Business Intelligence îți va aduce următoarele beneficii:

• Date mai precise;
• Capacitatea de a lua decizii mai repede;
• Capacitatea de a partaja datele între departamentele funcționale din organizație;
• Obținerea vizibilității în ceea ce privește informațiile operaționale, dar și financiare ale companiei;
• Identificarea și posibilitatea de reducere a ineficiențelor;
• Capacitatea de a elimina pierderile, abuzul sau chiar frauda;
• Posibilitatea de îmbunătăți productivitatea, moralul angajaților, rentabilitatea investițiilor;
• Reducerea simultană a costurilor de deținere;
• Obținerea transparenței la toate nivelurile.

Tu știi ce se întâmplă cu informațiile din compania ta?